Mnóstwo firm deleguje swoich pracowników. Powodowy mogą być różne, w zależności od kwestyj jakie muszą załatwić. Niekiedy są to krótkie wyjazdy służbowe innym razem dłuższe i bardziej czasochłonne wyjazdy. Jednym z powodów są różnego rodzaju konferencje czy zgrupowania, innym szkolenia bądź praca na dłuższy okres w siedzibie firmy będącej poza granicami kraju. Przed samym wyjazdem pracownika należy załatwić szereg spraw. Każdy dodatkowo powinien znać swoje prawa, zatrudniony musi mieć pojęcie jaką prace będzie musiał wykonywać w nowym tymczasowym miejscu pracy. Powinno się również dopełniać inne wymagania jakie stawia nam państwo delegowanie pracowników konferencja
. Łańcuch załatwiań czeka pracodawcę nie tylko w na miejscu ale również w kraju do którego ma być wysyłany pracownik. Dzięki odpowiednim dyrektywom jakie wprowadza Unia większość wątpliwości zostaje rozwiązana. Ponieważ jest ona ciągle dopracowywana trzeba być na bieżąco z wszelkimi informacjami.